某机关办公室的李主任曾经最怕写年度工作总结。去年此时，他花了整整一周时间，每天熬夜到凌晨，才勉强完成初稿。今年的同一项任务，他只用了三个小时就交出了让领导满意的报告。

改变源自他摸索出的三个AI写作技巧：

技巧一：框架生成法在AI对话框中输入："请生成一份[单位名称]年度工作总结框架，需包含以下部分：

重点工作完成情况（分3-4个方面）

主要成效与亮点（用数据说话）

存在问题与不足（具体实在）

明年工作思路（有针对性）请使用机关常用公文格式"

30秒内，AI就会生成一个结构完整、格式规范的提纲，省去半天构思时间。

技巧二：素材填充术将零散的工作要点输入AI："请将以下工作亮点整理成正式的工作总结段落：

举办营商环境座谈会12次

解决企业诉求58件

满意度调查得分95分

创新推出'一站式'服务模式要求：语言规范，数据突出，体现工作成效"

AI会在1分钟内生成段落初稿，写作者只需核对数据、调整细节即可。

技巧三：表述优化法对写好的初稿，使用AI进行润色："请对以下段落进行优化：

改为更规范的公文用语

突出工作亮点

控制字数在300字以内"

这个步骤能让平淡的文稿瞬间提升档次，同时确保符合公文规范。

李主任算过一笔时间账：

以往写材料：构思框架（2小时）+组织素材（3小时）+撰写初稿（4小时）+修改润色（2小时）=11小时

现在用AI：生成框架（1分钟）+素材整理（2分钟）+修改定稿（1小时）=约1小时

更重要的是，AI帮他规避了常见的公文写作雷区：格式不规范、表述口语化、重点不突出等问题。

"AI不是替我们写作，而是帮我们更好地表达。"李主任深有体会地说，"它把我们从繁琐的格式和重复劳动中解放出来，让我们能聚焦在内容的深度和高度上。"

如今在他的带动下，整个办公室都开始使用这些技巧。每周三的"写作交流会"，大家会分享各自的AI使用心得：如何提问更精准、如何训练AI理解本单位文风、如何用AI校对格式等。

"工具要用好，关键还是靠人。"李主任总是提醒年轻同事，"最了解工作的是我们自己，AI只是放大我们能力的工具。把我们的专业判断和AI的高效结合，才能写出既规范又出彩的好材料。"

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