Excel“王者”级求和函数SUMPRODUCT,职场必学!

醉香说职场 2024-06-27 06:59:17

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日常工作中我们经常需要对Excel数据求和、计数,今天就跟大家分享一下Excel“王者”级求和函数SUMPRODUCT,灵活使用可以帮助我们快速解决多种求和、计数难题。

SUMPRODUCT函数介绍

功能:SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法:=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...)。

解读:

①数组1,数组2,数组3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

②数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

③函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

干货分享:SUMPRODUCT条件求和、计数公式语法要点、实例,可直接嵌套函数公式

一、基本乘积求和

公式:

=SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3, ...)

实例:

如下图所示,这是一个商品单价和数量信息表,需要计算总价格。

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

然后点击回车即可

解读:

SUMPRODUCT函数的功能是返回相应的数据或区域乘积的和,公式=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)中,数据区域有B2:B7和C2:C7两个,这两个数据区域对应数据元素先乘积,后求和,得到最终的总价格。

二、单条件计数

公式:

=SUMPRODUCT(--(条件数据区域=条件))

实例:

如下图所示,统计女性员工人数。

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT(--(C2:C6="女"))

然后点击回车即可

解读:

①公式中的(C2:C6="女")就是把表格中的“性别”这列数据的每个元素跟“女”做判断,返回的结果是一个数组由逻辑值TRUE或者FALSE(备注:逻辑值TRUE可以看做1,逻辑值FALSE可以看做0)组成。

②前面添加双减号“--”,其实就是一个减负运算,可以将文本数字串或逻辑值转换为数值,就是把逻辑值TRUE转成数值1,把逻辑值FALSE转成数值0。因为SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0 处理,所以我们要先转换,转换后再求和。

三、多条件计数

公式:

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N))

实例:

还是以下图为例,统计考核成绩大于90分的男性人数。

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((C2:C6="男")*(D2:D6>90))

然后点击回车即可

解读:

多条计数其实跟单条件求和十分相似,只添加了一个条件。

四、单条件求和

公式:

=SUMPRODUCT((条件数据区域=条件)*求和数据区域)

实例:

如下图所示,对性别为“女”的员工销售业绩求和

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((D2:D6="女")*F2:F6)

然后点击回车即可

解读:

公式中有二个数据区域分别是D2:D6="女"、F2:F6,当D2:D6性别区域内的值等于"女"时返回逻辑值TRUE(1),否则返回FALSE(0)。然后二个数据对应元素先乘积,再求和,从而计算得到女性员工销售业绩求和。

五、多条件求和

公式:

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)

实例:

如下图所示,对“业务部”考核成绩大于85的员工销售业绩求和

在目标单元格中输入公式:

=SUMPRODUCT((C2:C6="业务部")*(E2:E6>80)*F2:F6)

然后点击回车即可

解读:

多条件求和同“单条件求和”类似,只是增加了一个判断条件而已。

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