虽然在工作的大多数场合下，如果我们使用逻辑性语言与别人交流，通常能够取得最佳效果。
但真正能够合理使用逻辑性语言的人并不多。
我们来看一个例子：下属接到客户的电话，客户抱怨没有及时收到货品，上次说“那么我们该怎么办？”
另外一种情况是，领导告诉下属：“这份申报书得提前到明天就提交上来。”
下属知道了，应该说：“明白了。”
在这两个对话中，向对方传达的信息本身并没有问题，信息本身是正确的，但交流的效果却不一定理想。
因为在两段对话中都忽略了最为关键的问题：在使用逻辑性语言时，首先必须有结论，其次有理由，最后将结论和理由联系起来。
这三点听起来并不困难，但实际上在日常生活交流过程中，却很少有人真的能做到。
很多时候，下属向上级汇报工作，说了半天，结果领导听了很久之后不得不问：“结论是什么？”
或者有时候领导突然更改了工作要求，却没有给出理由，这样难免让下属觉得领导似乎很容易朝令夕改。
所以需要注意的是，有结论、有理由，并且把结论和理由联系在一起，是逻辑性交流的重点。
其实在交流过程中给出理由和结论并不难，但很多时候我们往往忽略的是将结论和理由联合在一起。
比如，如果说“理由领导已经知道这件事情了，结论请提前告诉领导这件事。”
很显然，这里的处理方式让理由和结论没有关联性。
如果改为：“理由是领导已经知道这件事情了，结论是我们可以不用再把这件事情告诉领导了。”这样，理由和结论就明显联系在一起了。
所以在工作过程中，如果想要准确无误地让信息迅速传达到位，就要避免相互猜测对方的含义。
如果我们能让结论和理由表达清楚，并且让二者很好地联系起来，那么就能更好地帮助对方理解彼此之间的逻辑关系，避免产生不必要的烦恼。
