一般情况下，我们都会认为发邮件不如打电话，而打电话不如面对面沟通，这似乎是所有人都认可的准则。

但是有的时候似乎并不完全是这样。

就以打电话来说，每当电话铃声响起，我们就会不由自主的想为什么要打电话给我？

虽然给别人电话号码就是为了能够及时沟通，但是不得不说没有人能够随时随地的接听所有的电话。

如果电话所描述的内容非常重要，而你此时又刚刚正好在路途中的话，那么就很有可能不能够及时的记录下来，那么可能就会发生一些遗漏，甚至重复。

但如果这种重要的信息能够通过电子邮件进行确认的话，就很好的避免了遗漏的出现。

毕竟每个人都有自己的工作，不可能时时刻刻都待在合适的地方，能够随时随地的记录重要信息。

所以如果是重要的信息确认的话，为了避免遗忘，即便通过电话联系，最好还是请对方把这个电话的重要信息再通过邮箱发一份给你。

虽然说面对面沟通，沟通的效果似乎是最理想的，但是有的时候也不一定是最合适的。

也许亲自见上一面确实更加礼貌，但是有的时候为了不到20分钟左右的会议，很多人必须从很远的地方就奔波而来。

甚至于有的时候这种面对面的会谈，一不小心就会变成了极端冗长的会议，而这样的话无疑是在浪费所有人的时间。

所谓沟通无非是希望通过相互联络的方式取得最佳的确认效果。

那么什么时候面对什么人，采用什么样的沟通方式更为合理，就需要仔细考虑了。

如果你能够给对方安排一个不会给他造成压力或者是困扰的联络方式，那么无疑会给你们双方都带来好处。

所以有的时候我们还是必须要根据时间、地点、场合和对象的不同，选择最佳的方式。