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采购人员在为公司采购一些办公用品时，经常出现的一种情况就是，会先自己垫这部分费用，然后凭发票或是收据去找财务报销。

这在我们看来是不是没有任何问题，因为大家平时都是这么做的，自己先垫，然后再找公司报销。

单面现在就有企业因为垫资报销的事情，被税务要求整改：

其实从这起案件中，我们可以发现，企业被要求整改的主要原因，还是因为账目混乱，又因为长期以公户给个人账户打款，并且数量可能还不小，才引起税务的关注。

而且最近几年有不少案件，都是借着报销的名头实施偷逃税个税的行为，所以对于这种长期大量报销个人款项的行为，税务是有理由怀疑的。

当然这并不就是说，不能先垫资在报销，正常是可行的，但以下几点需要注意：

第一、个人垫资不宜过大

如果个人垫资金额过大，那么涉及到的公转私金额也会过大，长此以往会增加企业的公转私风险。

常规的报销差旅费，基本都是可行的，而股东分红也是公转私，但需要缴纳个税。

企业在进行分红时，还可以考虑利润再投资，并且入驻园区享受产业扶持补贴，分红个税最高可享70%-80%的补贴；当然企业所得税和增值税也可以享受产业扶持补贴，最高70%-90%的补贴。

个人独资企业和个体工商户也是完税后，可以合法公转私，并且只需要个人经营所得税，无需再缴纳分红个税。

第二点：垫资人员不宜过多

如果是几个人负责采购，那么最好由一人垫资进行报销，避免出现发票底薪的嫌疑。

第三点：垫资费用及时报销

当期产生的费用，尽可能在当期就报销，避免出现账面错误。

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