很多时候，当我们从领导那里接到任务时，最令人头疼的莫过于因为沟通出现误解或混乱。

最终导致我们辛辛苦苦工作半天，却因为没有及时完成工作而受到批评。

在这种情况下，我们可以尝试用书面沟通代替口头沟通。

使用书面沟通不仅可以提高信息传递的准确性，而且通过对方的回复，我们可以再次确认一些细节。

由于信息已经形成文字，我们可以最大程度地避免听错或说错的情况，也更容易发现双方理解上是否存在差异。

当然，为了更有效地与上司沟通，我们需要首先确定他是偏好阅读还是倾听。

换句话说，在与领导沟通信息时，我们必须选择他认为更舒适的方式。

如果对方是阅读型的人，那么尽可能全部采用书面沟通。

如果对方是倾听型的人，那么尽量采用口头汇报，或者结合口头和书面沟通。

如果你想确保双方沟通的信息尽可能准确，那么就需要用心做到这一点。

毕竟，仅靠听觉，在事务繁忙的情况下难免会出现遗忘。

因此，即便是面对倾听型的领导，我们也应谨慎采取口头沟通，并尽可能在口头沟通的基础上，使用书面沟通的方式再次确认。

要知道，在沟通时最理想的做法是了解对方的具体偏好，并配合他们进行有效沟通。

细心考虑对方的感受，是一种体贴的表现。

但通常很少有人能事先注意到这一点。如果你足够大胆，做事足够细心，自然就比别人增加了更多脱颖而出的机会。

一个擅长与他人建立强烈信任关系的人，无论在什么样的工作环境中都能游刃有余，让双方的交流达到最佳效果。