前言:
SRM(Supplier Relationship Management)供应商询价招投标管理系统是一个用于优化供应商关系、询价、招投标以及订单处理过程的系统。以下是对系统的各个功能模块的详细描述:
一、供应商准入功能描述:
潜在供应商注册与审核流程。评估供应商的资质、历史业绩、财务稳定性等。审批通过后的供应商将纳入系统供应商库。关键流程:
供应商提交注册信息。系统管理员或采购团队审核注册信息。审核通过后,供应商获得登录权限。二、在线询价功能描述:
采购人员发布询价需求。询价单中包含产品/服务规格、数量、交付日期等要求。系统自动将询价单发送给符合要求的供应商。关键流程:
采购人员创建询价单。设定询价截止日期和接收报价的供应商范围。系统自动发送询价单给选定供应商。三、在线报价功能描述:
供应商在截止日期前通过系统提交报价。报价中包含单价、总价、折扣、付款条件等。报价信息可自动整理成表格,方便采购人员比较。关键流程:
供应商登录系统查看询价单。供应商准备并提交报价。系统收集并整理所有报价信息。四、定标审批功能描述:
采购团队根据报价和其他因素(如供应商评级、历史表现)选择中标者。审批流程确保决策过程透明和合规。关键流程:
采购团队分析报价并推荐中标者。审批流程涉及多级审核,如部门主管、财务团队等。审批通过后,系统将自动更新中标状态。五、中标公告功能描述:
向所有参与报价的供应商公布中标结果。公告可能包含中标者信息、中标价格和其他相关细节。关键流程:
系统生成中标公告。公告发送给所有参与报价的供应商。中标者开始准备合同和后续工作。六、订单管理功能描述:
采购团队与中标供应商协商合同条款。签订合同后,创建订单并跟踪订单状态。订单状态更新自动通知相关人员。关键流程:
采购团队与供应商协商合同细节。创建并审核订单。订单状态更新,如发货、收货、付款等。七、送货到货功能描述:
供应商按照订单要求发货。跟踪物流信息并更新系统。采购方确认收货并完成订单。关键流程:
供应商发货并更新物流信息。系统通知采购方物流状态。采购方收货后确认订单完成。综上所述,SRM供应商询价招投标管理系统通过集成化的管理平台,实现了供应商管理、询价、报价、定标、中标公告以及订单和物流管理的全面协同和优化。这有助于提高采购效率、降低采购成本,并促进供应商与采购方之间的长期合作和共同发展。
系统源码获取:私信咨询。
系统部分功能详解展示: