在制作word文档过程中，我们会遇到文字内容中间出现一大段空白，但是怎么按退格键也无法其删除，下面的文字也无法上移（如图1），这样既影响排版美观，又浪费纸张，这时候该如何解决这个问题呢？

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图1

方法步骤

一、方法1：删除分节符

1、点击上方工具栏【开始】，在“段落”栏右上角点击【显示/隐藏编辑标记】图标，看文档空白处是否有分节符，如果有，直接按delete键删除分节符（如图2）。

图2

2、设置完成，空白段消失，下方文字上移（如图3）。

图3

二、方法2：段落设置

1、如果文档中并无分节符导致空白段，则选中全部文字，点击上方工具栏【开始】，再点击“段落”栏右下角小箭头，打开【段落】选项框，点击【换行和分页】—【分页】，将“孤行控制”、“与下段同页”、“段中不分页”、“段前分页”全部取消勾选，点击【确定】（如图4）。

图4

2、设置完成，空白段消失，下方文字上移（如图5）。

图5

三、方法3：页面设置

1、如果是文档上下段都有空白段，且方法1和2都无效，则先选中文档，点击【页面布局】，点击“页面设置”栏右下角小箭头打开【页面设置】选项框，点击【版式】，将【垂直对齐方式】设置为“顶端对齐”，再点击【确定】（如图6）。

图6

2、设置完成，上下空白段消失，文字上移（如图7）。

图7