修复损坏的Excel文件比你想象的要简单,这里提供几种修复方法

驾驭信息纵横科技 2024-06-10 20:41:12

打开重要的Excel文件时遇到问题吗?Microsoft Excel是否要求你验证文件是否已损坏?Excel文件可能由于各种原因而损坏,从而无法打开。但不要失去希望;你可以轻松修复损坏的Excel文件。

更改Excel信任中心设置

Microsoft Excel有一个内置的安全功能,可以在受限模式下打开有潜在风险的文件,以帮助最大限度地减少对设备的伤害。如果它认为Excel文件可能对你的计算机不安全,它将阻止你打开它。

但是,如果你确信要打开的Excel文件是安全的,你可以禁用此功能,以便Microsoft Excel允许你打开文件而不会出现任何问题。要执行此操作,请打开“开始”菜单,搜索“Excel”,然后按回车键。然后,从左侧边栏中选择“选项”。

在Excel选项窗口中,从左侧边栏中选择“信任中心”,然后选择右侧的“信任中心设置”。

单击“受保护的视图”,然后取消选中以下框:

为来自Internet的文件启用受保护的视图

为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图

为Outlook附件启用受保护的视图

之后,单击“确定”。如果问题是由Microsoft Excel信任中心设置引起的,你现在应该可以打开Excel文件了。完成Excel文件的操作后,必须重新选中所有复选框以确保继续安全。

使用Excel内置修复工具

Microsoft Excel附带了一个修复工具,可以用来修复Excel文件。要使用此工具,请打开Microsoft Excel,单击左侧边栏中的“打开”选项,然后从右侧窗格中选择“浏览”。

然后,导航到损坏的Excel文件所在的位置,选择它,单击“打开”按钮旁边的向下箭头,然后选择“打开并修复”。

选择“修复”选项。Microsoft Excel将尝试修复该文件,此过程可能需要一些时间,具体取决于文件中包含的数据量。一旦该过程完成,Excel将自动打开该文件。

大多数情况下,修复Excel文件可以解决问题。但是,如果问题仍然存在,则应考虑更改Excel文件的扩展名。

更改Excel文件的扩展名

Excel文件有两个常见的扩展名,这取决于它所包含的数据:“.xlsx”和“.xlsm”。还有第三个扩展名“.xls”,但现在你不太可能遇到具有该扩展名的Excel文件,因为这些扩展名用于Excel 2007之前创建的Excel电子表格。

“.xlsx”扩展名用于使用Excel 2007或更高版本创建的Excel电子表格。“.xlsm”扩展名类似于“.xlsx”,但它增加了对宏的支持。

如果你试图打开的Excel文件保存的扩展名不正确,则可能会遇到此问题。例如,如果带有宏的Excel文件以“.xlsx”扩展名保存,Microsoft Excel将引发错误并阻止你打开该文件。

在这种情况下,解决方案是更改Excel文件的扩展名。要执行此操作,请首先启用在Windows中查看文件扩展名。然后,右键单击Excel文件并选择“重命名”。

如果Excel文件包含宏,请为其提供“.xlsm”扩展名。如果是普通的Excel文件,请使用“.xlsx”扩展名保存。单击“是”以确认你的决定。

编辑损坏的Excel文件安全设置

你试图打开的Excel文件可能没有损坏。可能是你没有访问权限。在这种情况下,你需要获得Excel文件的所有权才能顺利打开它。

首先,使用管理员帐户登录到你的计算机。然后,右键单击Excel文件并选择“属性”。切换到“安全”选项卡并单击“高级”按钮。

单击所有者字段旁边的“更改”按钮。

在“输入要选择的对象名称”框中,键入“Everyone”,然后单击“检查名称”。

单击“应用”,然后单击“确定”。

最后,在Excel文件的“安全”选项卡中单击“确定”。

以安全模式启动Excel

你可能无法打开Excel文件的另一个常见原因是Microsoft Excel中安装了扩展名或加载项。若要检查这种可能性,请在安全模式下启动Microsoft Excel,然后尝试再次打开你的文件。如果文件打开时没有问题,则可能是你安装的某个加载项导致了问题。

若要识别有问题的加载项,请正常启动Excel并打开一个空白工作簿。然后,单击顶部栏上的“加载项”选项。

选择“更多加载项”。

单击“我的加载项”。

右键单击每个加载项,然后选择“删除”。然后,尝试打开Excel文件。

继续重复此删除加载项和打开Excel文件的过程,直到你可以在不遇到问题的情况下打开Excel文件。一旦你确定了有问题的外接程序,就可以逐个重新安装你删除的其他外接程序。

在线维修工具怎么样

在寻找修复损坏的Excel文件的方法时,你可能遇到了在线修复工具。所有这些工具都声称可以修复或恢复你的数据。我下载了其中的一些,但不幸的是,在这种情况下,没有一个对我有效。

也就是说,我不是来阻止你自己尝试的。你可能会很幸运,找到一个适合你特定文件的。然而,我建议在尝试了上述解决方案后,将在线维修工具作为最后手段。

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