作为一名财务人员，每天的工作量是非常大的，那么如何节省时间提高效率，合理分配你的时间呢？

如何每天下午5点零负担准时下班？

如何在上班的前一个小时内完成80%的任务？

如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人？

今天分享的书籍《高效15法则》作者是凯文·克鲁斯。作者总结了15条时间管理法则和高效工作的习惯，提出了自己独到的 E-3C 时间管理工具。下面就为你解读书中的精髓。

01

要事优先法则

1、确定什么是你最重要的事（MIT）？

简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。这个“最重要的任务”(Most Important Task)，简称“要务”(MIT)。无论我们正关注着什么领域，要务目标都应该是确切可量化的。

“到年末省下5000元”，而不是“省钱”；

“十周减十斤”，而不是“减肥”这样的泛目标。

由于工作性质与个人目标不同，每个人的“要务”也不一样。在确定了最重要的目标后，要知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的。

一名销售新手的要务也许是打陌生电话，完成销售目标。

一位软件工程师的要务也许是调试某个特定的模块，在产品上线前及时完成任务。

一位高级软件经理的要务也许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件。

一名中层执行者，这周工作应该包括和你组里的成员进行一对一的培训，同时也需要花点时间独自想一想接下来几年的战略。

2、最高效利用早晨2小时

有关时间管理方面最悲哀的错误：人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情(比如浏览社交媒体)。如果可以把握这些珍贵的时间，那么绝大多数人都会在追求真正想要的东西方面变得更加成功。

很多人在投入到新的一天时都想要尽量顾好快速又简单的事情。回复前一晚的所有邮件，对我们成堆的邮件进行分类，签收我们的订单......做这一切看起来非常高效率。看，现在才是上午的11点，但是我已经做好了至少50件事。

还有一些人会在一天中的早些时候做一些不那么令人愉快的事，这就是我们所说的“先啃难啃的骨头”策略。

有人说把那些不想做的事情提前来做，这是对抗拖延症的一种有效方式。当然了，如果这能够对抗拖延症，那么它可能是条好建议，但是与此同时，这种方式也有可能在拖慢你的效率，因为你将自己最高效的时间都用在这些不重要的琐碎事情上了。

02

凡事只做一次法则

1、重启需要时间

你正在忙着工作，突然邮箱弹出提醒，告诉你有一封新邮件；

你正在接听电话，手机弹出一个提示音，正是感兴趣的话题，电话结束点击进去；

你正在列举重要事件清单，电脑弹窗跳出，国内外发生一则重大爆炸性新闻…

看完了这些信息，你回来重新处理手头的工作，发现需要重头开始整理思路，进入状态，然而，过了一会儿，上面的情况又再一次发生，你再次停下了手头的工作。

高效人士，几乎对遇到的所有问题都会立即采取行动。做事要想高效，就要花费最少的时间和精力处理事情。

每当工作中被打断，从一个状态进入另一个状态，实际上后面工作的效率会大打折扣，因为我们忽略了一点：重新回到工作中时需要重启的精力和时间！

2、凡事只做一次

如何避免被各种弹窗、跳出、提示音等打断，专注手头工作呢？秉着“凡事只做一次”的原则，设置固定的时间一次性处理掉所有邮件。比如，设置早、中、晚各一个固定时间（比如早11点、下午4点、晚上9点）、固定时长（比如20分钟）。

记住“凡事只做一次！”一次把事情解决，不要留到后面再做，不然最后的结果很可能就是：要么弃做，要么花大量时间与精力重启。

03

“帕累托”（二八）法则

1、无处不在的80/20法则

帕累托，意大利伟大的哲学家和经济学家。传说有一天，他发现，80%健康的豌豆荚是从花园里20%的豌豆植株上收获的。

这个发现引起了他对不均匀分配的思考。他想到了财富分配，并且发现，意大利80%的土地为20%的人口所拥有。他对不同的产业进行了调查后发现，通常情况下，80%的产量仅仅由20%的公司产生。

这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”被称作帕雷托法则或80/20法则。虽然这个比例并不一定总是80/20，但是这种不平衡在商业案例中很常见:

①总销售额的80%是由推销员中的20%完成的。

②利润中的80%来自客户中的20%。

③软件崩溃案例中的80%是由最常见的软件错误中的20%引起的。

④医疗保健支出的80%来自于患者中的20%

2、尽可能将80/20法则用于工作中

每件事情都是会有代价的，所有的东西都需要花时间的，在得到之前就应该三思，不需要用过多的外物来取悦自己。所以说二八定律重要的是要形成一种思维模式，能分辨出带给你超额回报的少数事情。

这样就需要你去寻找捷径，把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切。通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作，来减少工作量，减少压力，提升幸福感。

04

E-3C系统

最后分享作者提出的E-3C系统，它能帮助你快速行动起来。

E是Energy，也就是精力，我们的时间是固定的，但我们生产效率是可变的。扩充精力，增强注意力是提高生产效率的秘诀。有哪些保持精力的简单方法呢？作者认为有两个，第一个就是保持充足的睡眠，这个不多说了；第二个是早起，但这个早起可不是简单的只是早点起床而已，要用早晨的时间，举行一个仪式，像冥想、写日记、补水、练瑜伽，这样就可以为一天的精力和清晰的思维打下一个很好的基础。

3C指Capture、Calendar、Concentrate这三个词，翻译成中文是捕捉、日历和专注。

捕捉的意思就是，把笔记本当成你的另一个大脑，随时捕捉新思路，把大脑的负荷转移到笔记中去；日历的用法是，很多高效人士会给自己的每一天设定一个主题，比如会议日、团建日、家庭日，这样做的好处是可以批量处理类似的任务；最后一个就是专注，高效人士永远走在日程表的前面，不会去理会那些看上去只耽误一分钟的事情，也不会同时处理多项任务。

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