一、传统模式

在传统的档案管理模式下，我们不得不面对以下问题：

1.低效的存储和查找：在海量的档案文件中，找到一份特定的文件可能需要花费大量的时间和人力。

2.档案安全难以保障：纸质档案易受损坏、篡改或遗失，同时对库房环境的要求也较高。

3.无法跟踪档案使用情况：无法准确掌握哪些档案被频繁使用，哪些档案被长期闲置。

4.管理效率低下：对于大量的纸质档案，人工管理方式容易出现错误，影响工作效率。

二、技术方案的优势

我们的RFID智能档案存储解决方案基于先进的RFID技术，具有以下优势：

1、快速查找：通过RFID标签，可以快速定位和查找档案，大大提高了存储和查找的效率。

2、安全性高：RFID 标签具有防复制、防拆卸功能，同时系统还配备了安全审计功能，确保档案的安全性和完整性。相对于传统的档案柜存放档案时存在泄露的风险，而RFID智能档案柜使用RFID识别技术，可以对档案进行识别和管理，只有正确的标识才可以入库，非正常人员恶意窃取档案的可能性大大降低，有效的保障了档案的安全性。此外，RFID智能档案柜还具备多重身份权限识别功能，支持刷卡、指纹、人脸等多种身份权限识别方式。

3、数字化存储：传统的档案柜管理需要人工操作，查询档案需要很长时间，而RFID智能档案柜使用RFID识别技术，能实时对档案进行识别，查询和获取档案也变得更加轻松方便，极大的提升了档案管理的效率。此外，RFID智能档案柜还具备无缝对接档案管理信息系统的特点，无需重复部署，节约成本的同时减少了不同系统来回切换等繁琐操作，兼容性更高。4、实时监控：可以实时掌握档案的使用情况，为管理决策提供数据支持，RFID智能档案柜可以远程实时监控在柜的档案信息，档案状态和位置随时可查询，相比传统的档案柜，具有更好的实时。

5、便捷操作：用户可以通过系统界面轻松实现档案的创建、编辑、删除、查询等操作，操作简单易懂。

三、应用产品的特点

我们的RFID智能档案存储解决方案包括以下应用产品：

RFID标签：用于标记每个档案，包含了档案的关键信息，每一个标签信息代表一个身份识别。

RFID读写器：用于读取和写入RFID标签信息，可实现快速查找和监控。

CK-G68A RFID档案文件管理柜是一款符合ISO/IEC 18000-6C国家标准协议的文件柜，，实现了对档案（文献）资料的定位管理、 智能存取、智能盘存、在线监控、信息识别等功能。使档案文件的出入库管理更加安全、精准、便捷，有效提高了档案的管理效率和管理质量。

管理软件：用于管理档案信息和系统的操作，提供了用户友好的界面和高效的工具。

四、方案步骤的解析

实施我们的RFID智能档案存储解决方案，需要遵循以下步骤：

1、对现有档案进行整理和编码，为每个档案分配唯一的RFID标签。

2、安装RFID读写器和相关硬件设备，包括天线、读卡器等。

3、部署管理软件，配置系统参数，实现档案的数字化存储和管理。

4、对用户进行培训，使其掌握如何使用系统进行档案管理操作。

5、启动系统并进行测试，确保系统的稳定性和正常运行。

五、解决问题的实绩

斯科信息RFID智能档案存储解决方案已经成功应用于多个领域，取得了显著的成效：

1、提高存储和查找效率：通过RFID技术，实现了档案的快速查找和精准定位，大大提高了存储和查找的效率。

2、加强安全性保障：RFID标签具有防复制、防拆卸功能，同时系统还配备了安全审计功能，确保了档案的安全性和完整性。

3、提高管理效率：通过数字化存储和实时监控，可以准确掌握档案的使用情况，为管理决策提供数据支持，提高了管理效率。

4、降低管理成本：通过自动化管理，减少了人力成本和纸质档案管理的成本，降低了整体管理成本。

5、提高服务质量：通过智能化的档案管理方式，提高了服务质量和客户满意度。