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本文选自我原创整理的15大系列资料之“三人行”系列文章汇编第1期,7月初,我会将这期汇编共享到群中。
“三人行”系列主要是分享文友原创的体制内工作经验的文章。
一些文友,特别是新文友,“书生”意气和“愤青”情怀浓烈,对机关的人情世故“不感冒”,存在“智商”较高,“情商”不足的问题。
因此,我与体制内的“过来人”和“明眼人”,组建撰稿合伙人团队,毫无保留地向文友“传授”工作经验、处事方法、沟通技巧等在实际工作中学不到、也没人教的“生存技能”,帮助文友少走弯路,快速成长成熟。
这里共享“三人行”系列汇编中的一些文章,与文友共同学习、体悟、提高。
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以下为正文
古语云:水深不语,人稳不言,贵人语迟。
在体制内工作,一句话让人笑,一句话让人跳,一些看似无意的口头禅可能会无意中让你得罪人。
第一类,露怯的不说,比如“啊…对”
在体制内这个博弈场里,玩的是心态、凭的是智慧、靠的是语言,任何时候都不要露出底牌,更不能露怯。
总说“啊…对”的人,容易给人留下不够积极、缺乏思考、没有主见的印象。
特别是在跟领导交流、汇报工作的过程中,拘谨拘束么,有时甚至唯唯诺诺,一点也不敢表现自己,更是大忌!
我们要在心理上乐观自信,手段上老练专业,语言上胸有成竹。
这样,才能够稳住阵脚、赢得信任、展示成绩。
笔者就要这样的痛切经历。
有一次和领导汇报工作,由于紧张,在领导询问文件的细节的时候,慌张地应答“啊…对”,领导立刻把手里的笔放下了。
“那具体情况是怎样的”,领导继续追问,此时他已经对我产生了怀疑。
我虽然说出了个一二三,但领导不无厌烦地说,“知道就是知道,不知道就不知道,不要吞吞吐吐的”。可见,我给他留下了“糊弄他”的印象。
对于这种不能说的口头禅要尽早改掉它。
第二类,抱怨的不说,比如“他们总是…”
领导最烦抱怨的人,这句口头禅,可能会让领导随时“炸毛”。
一边做事一边抱怨,就像割肉敬神,肉也割了,神也得罪了。
小张是我们单位刚来的小伙子。在一次重要的全市会议上,领导安排小张负责收集发言材料汇编。
按理说,这不是一件难事,谁曾想状况百出,发言的单位各有各的借口,会议第二天就要开了,材料还没收一半。
领导问小张怎么回事,小张支支吾吾说:“他们部门总是…”
领导当时就火了,质问小张“他们不报是不是会议就不开了?”
小张委屈的眼泪直打转,随口一句口头禅竟引得领导的勃然大怒。
工作遇到困难或者遭受到不公平的待遇,与其天天在领导面前抱怨,不如给领导提供解决方案。
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第三类,看戏的不说,比如“我早就说过吧”
心理学上有个词叫“后视偏差”,意思是说一件事已有结果后,无论之前有没有做过“预判”,都会产生自己“早就知道了”的一种偏见,也就是常说的“马后炮”“事后诸葛”。
这种口头禅说出来,你可能很爽,得意于自己的料事如神。
但这种事不关己的“吃瓜看戏”态度,不仅让同事下不了台面,还会搬起石头砸自己的脚,极可能会惹恼领导。
这是笔者亲眼见到的一个例子。
老王是办公室的有名的“马后炮”。一次,一把手提出一项工作,分管领导当即安排相关单位研究举措,但是并没有明确时限。
没想到一把手第二天就要看,分管领导只能硬着头皮说还在准备。
一把手并没说什么,但是老王却来劲了,在分管领导面前来了一句“我早就说过吧,应该让他们连夜准备”。
他本意是为了宽慰分管领导,给其他单位压担子,殊不知,他这一席话,让分管领导当场就下不来台,真的很难堪!
第四类,拒绝的不说,比如“我没时间”
体制内,总有很多人和事包围着你,而人的精力是有限的,不可能面面俱到,所以拒绝总是难免的。
很多小伙伴常常不知道怎么拒绝,甚至谈“不”色变,其实拒绝并不可怕,关键在于如何表达。
比如,单位里经常会组织集体活动,诸如学习讲座、文体竞赛、外出参观之类的活动。
而你忙着手头工作,正晕头转向,顾不上这些活动,于是脱口而出“我没时间,就不参加了”。
试想一下活动组织者的感受吧,整个单位就你忙,就你的工作重要吗?
大家可能会满腹委屈,我就是没空啊。
虽然忙碌是常态,但这种表达方式可能会让他人觉得你轻视他们的工作。
这种情况下,比较适当的表达,是实事求是地说明自己情况,真挚地称赞这个活动,并诚恳地道歉。
“实在不好意思,这个活动确实不错,我很想参加,但手头有个急活,我尽快完成,争取参加咱们的活动。”
你看,这样是不是好多了?不是就事论事、直接拒绝,而是顾左右而言他,间接、巧妙、委婉地“柔性拒绝”。
写在最后的话:
体制就像一个大舞台,你可以不是那个最能说会道的人,但你一定要做那个不说错话的人,能不说的话绝对不说,能缓说的话等等再说,必须说的话想好了再说,这样方能游刃有余,置自己于“舒适区”。